School of Architecture

حذف ترم یا مرخصی تحصیلی در ترم اول امکان‌پذیر نیست. اما در ترم‌های بعدی، دانشجو می‌تواند با طی کردن مراحل زیر درخواست خود را ثبت کند:

تنظیم درخواست کتبی:
دانشجو باید درخواست خود را خطاب به شورای پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده معماری تنظیم کند (دستی یا تایپ‌شده).
در درخواست، دلایل خود را برای حذف ترم یا مرخصی توضیح دهد و مدارک لازم (در صورت وجود) را ضمیمه کند.

ثبت درخواست در سامانه بهستان:
دانشجو باید درخواست خود را در بخش "شورای آموزشی و كميسيون موارد خاص" سامانه بهستان ثبت کند.
در صورت داشتن مشکل پزشکی، درخواست باید در بخش "درخواست حذف پزشکی" ثبت شود.

بررسی در شورای پژوهشی و تحصیلات تکمیلی:
پس از بررسی مدارک و دلایل در جلسه شورا، در صورت موجه بودن درخواست، موافقت و تأیید در سامانه انجام خواهد شد.

پیگیری نتیجه:
دانشجو باید از طریق سامانه بهستان و همچنین کارشناس آموزش دانشکده وضعیت درخواست خود را پیگیری کند.

دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد تا پایان ترم چهارم ملزم به تمدید سنوات نیستند و صرفا با انجام انتخاب واحد در سه ترم اول و اخذ پایان‌نامه در ترم چهارم، سنوات آن‌ها تمدید خواهد شد. برای تمدید سنوات ترم پنجم، لازم است قبل از آغاز بازه انتخاب واحد، فرم مجوز تمدید سنوات به همراه فرم گزارش پیشرفت پایان‌نامه توسط دانشجویان تکمیل گردد و پس از امضا و اعلام نظر استاد راهنما در قسمت مشخص شده، این دو فرم به کارشناس تحصیلات تکمیلی تحویل داده شود. پس از برگزاری جلسه شورای پژوهشی و تحصیلات تکمیلی و تأیید درخواست تمدید سنوات، سرترم پنجم فعال می‌شود و دانشجو می‌تواند انتخاب واحد کند. سنوات ترم ششم تنها به دانشجویان دارای شرایط خاص (دارای بیماری حاد و فوت بستگان درجه یک) با ارائه مدارک معتبر، داده می‌شود.

از ترم دوم، فرآیند اولویت‌بندی اساتید راهنما توسط دانشجویان انجام می‌شود. پس از اعلام اولویت‌ها از سوی دانشجو، گروه آموزشی با توجه به موضوع پژوهش و ظرفیت پایان‌نامه اساتید، مسئول تعیین استاد راهنما خواهد بود. در بازه زمانی مشخصی که توسط دانشکده تعیین می‌شود، دانشجویان موظف‌اند متن کامل پروپوزال خود را همراه با فرم اطلاعات پروپوزال (فرم شماره 3) به کارشناس تحصیلات تکمیلی تحویل دهند. پس از بررسی پروپوزال در جلسه شورای گروه، کارشناس به دانشجویان اطلاع‌رسانی می‌کند تا فایل پروپوزال خود را در سامانه بهستان بارگذاری کرده و پس از انجام مرحله همانندجویی (مشابهت کمتر از 30 درصد)، درخواست ثبت آن را ارسال نمایند. لازم به ذکر است، برای تمامی مراحل ذکر شده یک مهلت مشخص تعیین می‌شود که در صورت عدم رعایت آن، دانشجو با مشکلات آموزشی مواجه خواهد شد.

استاد راهنمای اول هر دانشجو الزاماً باید از گروه آموزشی رشته تحصیلی دانشجو انتخاب شود. برای استاد راهنمای دوم و استاد مشاور چنین محدودیتی وجود ندارد و امکان انتخاب از گروه‌های دیگر، دانشکده‌های دیگر و حتی دانشگاه‌های دیگر وجود دارد. البته انتخاب استاد راهنمای دوم یا مشاور منوط به تأیید و رضایت استاد راهنمای اول است. بصورت کلی و در نهایت برای ثبت پروپوزال، چینش اساتید راهنما و مشاور باید در جلسه گروه آموزشی مطرح شده و به تأیید مدیر گروه و اعضای جلسه برسد.  

نکات مهم:

- استاد راهنما یا مشاور باید حتماً در یک دانشگاه یا مؤسسه رسمیِ علمی مشغول به کار بوده و دارای مدرک دکتری و پوزیشن آکادمیک باشد.

- اساتیدی که خارج از دانشگاه به عنوان استاد راهنمای دوم یا مشاور انتخاب می‌شوند، باید احراز هویت شوند تا امکان ثبت در سامانه فراهم شود. برای انجام این کار، دانشجو باید فرم احراز هویت را به استاد مربوطه تحویل دهد، سپس فرم تکمیل شده از طریق دانشجو یا استاد برای کارشناس تحصیلات تکمیلی ارسال شود.  

- برای آشنایی با اساتید هر گروه آموزشی، می‌توانید به صفحه مربوط به آن گروه در وب‌سایت دانشکده معماری مراجعه کنید.

هرگونه تغییر در پایان‌نامه اعم از تغییر عنوان، تغییر نمونه موردی یا سایت، تغییر استاد راهنما، اضافه شدن استاد راهنمای دوم یا استاد مشاور و ... فقط تا انتهای ترم چهارم امکان‌پذیر است و منوط به تکمیل فرم‌های مربوطه (در صورت وجود)، تحویل درخواست رسمی به کارشناس تحصیلات تکمیلی و موافقت شورای پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده با آن می‌باشد.

دانشجویان در صورت داشتن سه شرط زیر می‌توانند در هر روزی از بازه چهارماهه ترم تحصیلی خود جلسه دفاع را برگزار کنند:

- حداقل شش ماه از تاریخ ثبت پروپوزال آن‌ها گذشته باشد.

- دانشجو سرترم فعال داشته باشد و مشکل آموزشی نداشته باشد.

- استاد راهنما و مدیرگروه با برگزاری جلسه دفاع موافقت کنند.

مراحل اصلی برای برگزاری جلسه دفاع:

- تکمیل فرم مجوز دفاع توسط دانشجو، اخذ امضای استاد راهنما و مدیرگروه و تحویل فیزیکی آن به کارشناس تحصیلات تکمیلی، حداقل ۱۰ روز قبل از روز دفاع.

- ثبت درخواست دفاع در سامانه بهستان، انجام فرآیند همانندجویی (مشابهت کمتر از 30 درصد) و پیش بردن مراحل گردش کار آن تا مرحله کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده. ضروری است که در این فرآیند، درخواست دفاع توسط کارشناس آموزش دانشکدگان هنرهای زیبا که مسئول بررسی پرونده آموزشی دانشجو است تأیید شود تا مجوز نهایی برگزاری جلسه صادر شود.

- پس از تعیین روز، ساعت و داوران جلسه توسط مدیرگروه، این اطلاعات از سوی کارشناس تحصیلات تکمیلی به دانشجو اعلام می‌شود و دانشجو موظف است حداقل یک هفته قبل از جلسه، فایل نهایی و تکمیل‌شده پایان‌نامه که شامل فصل آخر رساله و طراحی‌های مربوطه می‌شود را به ایمیل داوران ارسال کند.

- دانشجویان موظفند حداقل یک هفته قبل از برگزاری جلسه دفاع، فایل کامل رساله و طراحی‌هایشان را برای داوران ایمیل کنند و حتماً از دریافت کردن فایل توسط آن‌ها اطمینان حاصل نمایند. ایمیل رسمی اساتید دانشکده در صفحه اعضای هیئت علمی موجود است. فایل پاورپوینت و شیت‌هایی که روز دفاع در آتلیه نصب خواهند شد، لازم نیست برای داوران ارسال شود.
 

- دانشجو می‌بایست حداقل یک ساعت قبل از شروع جلسه در دانشکده حاضر باشد.
 

- تمامی جلسات دفاع در آتلیه‌های ساختمان تحصیلات تکمیلی برگزار می‌شوند.
 

- میهمانان دانشجو از درب خیابان ۱۶ آذر باید وارد دانشگاه شوند.
 

- جلسه دفاع ممکن است تا بیش از یک ساعت طول بکشد اما مدت زمانی که در اختیار دانشجو قرار می‌گیرد حداکثر ۲۰ دقیقه است. داوران بیشتر مایلند نتیجه نهایی پروژه را مشاهده کنند.
 

- به دلیل فشردگی جلسات و نزدیکی زمان دفاع‌ها به یکدیگر، پس از اتمام جلسه، آتلیه باید سریعاً تخلیه شود تا دانشجوی بعدی برای دفاع آماده شود.

- ارزشیابی پایان‌نامه بصورت کیفی و در چهار درجه‌ی عالی (19 تا 20)، خیلی خوب (18 تا 19)، خوب (16 تا 18) و مردود (کمتر از 16) می‌باشد. نمره‌ پایان‌نامه بر روی معدل کل دانشجو تأثیری ندارد.
 

- پس از برگزاری جلسه دفاع، فرآیند «درخواست دفاع» در سامانه بهستان همچنان ادامه خواهد داشت. بعد از ثبت درجه توسط نماینده تحصیلات تکمیلی جلسه که‌ یکی از دو داور جلسه می‌باشد، کار دوباره به دانشجو ارجاع داده می‌شود تا فایل اصلاح شدهٔ رساله خود را بارگذاری کند و جهت بررسی به کارشناس کتابخانه هنرها ارجاع دهد. تمامی این مراحل در سامانه انجام می‌پذیرد و نیاز به مراجعه حضوری نیست. لطفاً توجه داشته باشید، در یک سری از مراحل، کار به دانشجو بازمی‌گردد و صرفاً بخاطر نزدنِ «تأیید و ارسال» مدت‌ها متوقف می‌شود.
 

- پس از برگزاری جلسه دفاع یک مهلت دوماهه به دانشجو داده می‌شود تا درخواست دفاع خود را به انتها برساند. بعد از اتمام فرآیند دفاع، درخواست تسویه یا فارغ‌التحصیلی می‌تواند آغاز شود.

- دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری لازم است پس از دفاع از پایان‌نامه خود، در اسرع وقت نسبت به پیگیری و اتمام فرآیند «درخواست دفاع» در سامانه بهستان اقدام نمایند. بر همین اساس لازم است فایل نهایی رساله با در نظر گرفتن اصلاحات مدنظر اساتید راهنما / داور و شیوه‌نامه تدوین و نگارش رساله دانشجویی دانشکدگان هنرهای زیبا در سامانه توسط دانشجو بارگذاری شود. در صورت عدم هماهنگی رساله دانشجو با شیوه‌نامه ابلاغی، گردش درخواست دفاع دانشجو مورد تایید کتابخانه هنرهای زیبا و کتابخانه مرکزی قرار نخواهد گرفت و با درج «عدم تایید» روبرو خواهد شد.

- با توجه به محدودیت‌های زمانی پیش از دفاع، استرس ناشی از آماده‌سازی جلسه دفاع و ... ممکن است فرصت کافی برای اعمال تمامی تغییرات و اصلاحات در هنگام نگارش فراهم نشود. ازاین‌رو، پس از برگزاری جلسه دفاع، فرصت مناسبی در اختیار دانشجویان قرار خواهد داشت تا رساله خود را ویرایش کرده و نکات باقی‌مانده را به‌طور کامل اعمال نمایند.

- سامانه بهستان برای بارگذاری فایل‌های word و pdf رساله، تا حدود ۳۰۰ مگابایت را پشتیبانی می‌کند. چنانچه هرکدام از فایل‌های word یا pdf دانشجو از این میزان بیشتر است، لازم است نسبت به کاهش حجم فایل اقدام صورت گیرد. همچنین توجه نمایید که حذف تصاویر، پیوست‌ها و ... با هدف کاهش حجم فایل، مجاز نیست.

- در صورت حجم زیاد فایل word رساله و بروز مشکل در آپلود فایل، دانشجو مجاز است نسبت به کاهش حجم فایل اقدام نماید. به این منظور، استفاده از ابزارهای آنلاین کاهش حجم فایل و یا راهکار موجود در نرم‌افزار word (انتخاب گرینه Save as، سپس انتخاب گزینه Tools، انتخاب گزینه Compress Pictures، انتخاب خروجی 96 ppi و در نهایت ذخیره فایل Word با یک نام جدید) می‌تواند راهگشا باشد. لازم است توجه داشته باشید که کاهش حجم فایل word با توجه به اولویت محتوای متنی بر محتوای تصویری قابل توجیه بوده و این نکته شامل فایل pdf نمی‌شود. بنابراین لازم است فایل pdf با بالاترین کیفیت از فایل word اصلی خروجی گرفته شده و بارگذاری شود.

- فارغ از راهکارهای بیان شده، دانشجویانی که با مشکل بارگذاری فایل‌های با حجم بالا روبرو بوده و امکان مراجعه حضوری به دانشکدگان نیز برای آنان فراهم است، می‌توانند از سایت رایانه واقع در طبقه دوم کتابخانه هنرهای زیبا و اتصال داخلی دانشگاه جهت بارگذاری فایل در کوتاه‌ترین زمان ممکن استفاده نمایند.

- دانشجویانی که بخش طراحی آن‌ها در قالب شیت، پوستر و ... در زمان و محل دفاع نصب می‌شود، لازم است نسبت به اضافه کردن این بخش‌ها به پایان‌نامه خود در قالب فصل پنجم (طراحی) و یا بخش پیوست (اسناد طراحی) اقدام نمایند.

- لازم است از قراردادن هرگونه صفحه سفید و خالی در رساله، در نسخه دیجیتالی و نسخه چاپی، اجتناب گردد. با توجه به لزوم قرارگیری نسخه دیجیتالی رساله در سامانه کتابخانه دیجیتال دانشگاه تهران، برخی ملاحظات پیشین مربوط به نسخه‌های چاپی (از جمله قرارگیری صفحه عنوان فصل در صفحات فرد) بلاموضوع بوده و بنابراین هیچ صفحه سفید و خالی در رساله قرار نگیرد.

- گردش درخواست دفاع پس از بارگذاری فایل‌ها و تایید و ارسال درخواست توسط دانشجو، به مرحله تایید استاد راهنما و همینطور تایید و ثبت درجه توسط نماینده تحصیلات تکمیلی و سپس به مرحله بررسی کتابخانه هنرهای زیبا خواهد رسید. در صورت عدم هماهنگی رساله دانشجو با شیوه‌نامه ابلاغی و همینطور نکات بیان شده، مرحله کتابخانه تایید نخواهد شد و درخواست به دانشجو جهت اصلاح برگشت داده خواهد شد. لازم به ذکر است پس از اصلاح، بارگذاری و تایید مجدد درخواست توسط دانشجو، گردش سامانه مستقیماً به مرحله کتابخانه نخواهد رسید؛ بلکه لازم است مجددا درخواست توسط اساتید راهنما و نماینده تحصیلات تکمیلی تایید شود که در برخی مواقع ممکن است زمان‌بر باشد. به‌منظور جلوگیری از بازگشت مکرر درخواست دانشجو به مرحله تایید اساتید و همینطور تسریع در روند تایید کتابخانه، رعایت دقیق کلیه نکات مندرج در شیوه‌نامه ضروری است.